Companiile care aduc forță de muncă străină în România susțin că este necesară digitalizarea integrală a proceselor birocratice pentru a reduce timpii de așteptare și a facilita integrarea acestor lucrători. În prezent, procedurile hibride, care implică atât depunerea online, cât și cea fizică a documentelor, prelungesc semnificativ perioadele de așteptare și consumă resurse inutil.
Potrivit unor reprezentanți ai sectorului, schimbarea angajatorului ar trebui să se poată face în întregime online, fără necesitatea prezentării fizice a dosarului. De asemenea, documentele emise de autorități, cum ar fi cazierul sau cele eliberate de agențiile pentru ocuparea forței de muncă, ar putea fi verificate direct în format electronic, eliminând pași redundanți.
În sistemul actual, chiar și atunci când toate actele sunt valabile și încărcate pe platformele online, procedurile necesită depunerea fizică a dosarului și prezența în audiență. Aceste formalități prelungesc durata de procesare, uneori până la șase luni, generând costuri suplimentare atât pentru angajatori, cât și pentru stat.
O digitalizare completă ar putea reduce substanțial aceste întârzieri și ar crește eficiența instituțională. De asemenea, s-ar evita aglomerările și s-ar asigura o gestionare mai rapidă a cererilor, benefică atât pentru muncitorii străini, cât și pentru economia națională.
Statisticile indică prezența a peste 150.000 de lucrători străini cu drept de muncă în România în prima jumătate a anului 2024, cei mai mulți provenind din țări asiatice și activând în domenii precum construcțiile, hospitality și transporturi. Simplificarea procedurilor ar spori agilitatea pieței muncii și ar reduce dependența de intermediari, oferind mai multă siguranță juridică lucrătorilor.
